SCENARIO / 01 工程 / 招投标
场景推演投标前，不再靠人翻完几十份文件
工程
A电力工程公司
一家约 60 人的电力施工企业，每月同时跟进多个招标项目。商务人员收到招标文件后，需要反复核对资质、人员、业绩、报价模板和技术响应要求。
01 / 老板遇到的问题
招标文件格式不统一；遗漏签章、资格证明或响应条款，可能直接影响投标有效性。历史投标资料分散在网盘和个人电脑里。
可以先获得什么改善
减少重复检索和手工整理，让团队把更多时间放在技术方案、商务判断与最终审核上。
02 / AI 如何参与日常工作
- 上传招标文件、补遗文件以及企业可授权使用的资质与历史项目资料。
- AI 逐项提取截止时间、资格条件、关键技术要求和需提交的证明材料，并标注出处页码。
- 系统对照企业资料库生成“已有 / 待补 / 需核实”的响应清单，并分配给商务、技术、财务负责人。
- 输出投标检查表及文档初稿；报价、资质真实性、合规性和最终提交由负责人确认。
03 / 交付物示例
招标要求清单 · 资料缺口表 · 文档初稿 · 截止时间提醒
这是一种可探索的工作方式，实际能否实施取决于数据权限、现有系统及业务流程。讨论类似需求 ↗